Laptop của sinh viên Dược có gì?
Câu hỏi này chính là chủ đề của buổi đầu tiên Thực tập sinh kỹ thuật lần 2. Thắc mắc này định hướng trong 5 năm học tập tại Dược khoa, bạn cần tích lũy những kỹ năng gì để không phải bơi ngộp ngộp khi ra trường và cả những ngày tháng còn là sinh viên.
Vì slide không trình bày chi tiết, nên mình viết lại một bài chia sẻ những điều mình tích lũy được chỉ về các kỹ năng tin học ứng dụng trong học tập và cuộc sống.
1. Kỹ năng tìm kiếm, tra cứu tài liệu
Đây là kỹ năng quan trọng nhất mà đứa sinh viên Dược nào cũng nên trau dồi, là chìa khóa quan trọng để các bạn chiếm lĩnh tri thức. Tuy nhiên, nên nhớ kỹ năng khó hơn tìm kiếm là đọc tài liệu, do đó đừng nên sa đà vào việc tìm, tải rồi lưu trữ một kho tàng trong máy tính mà không hề đụng tới.
Về việc tìm kiếm, các bạn có thể tham khảo bài: Làm sao để có tài liệu?
Lưu ý: Tìm kiếm là một loạt các thao tác mang tính kinh nghiệm, các bạn tìm nhiều tự khắc quen, rồi sẽ biết cách chọn lựa từ khóa, công cụ tìm kiếm phù hợp hơn. Do đó, hãy luôn tự giải quyết vấn đề của các bạn bằng cách gõ vào Google.
Song song với kỹ năng tìm, bạn cần học cách đánh giá độ tin cậy của tài liệu. Bạn phải biết lúc nào dùng được Wikipedia, tailieu.vn; lúc nào cần dùng nguồn khác.
Tốc độ tìm và đọc cũng là vấn đề cần quan tâm. Bạn không nên sa đà một vấn đề quá lâu, nhớ rằng Wikipedia cũng là nguồn thông tin khá tin cậy, dù không chính thống để trích dẫn. Do đó, kênh này là nhanh nhất đối với một vấn đề giáo khoa hoặc các thuật ngữ thường quy.
Đối với các tài liệu PDF vài trăm trang, việc tra một cụm từ khá vất vả, để quá trình này nhanh hơn, các bạn nên tối ưu hóa file PDF bằng công cụ: Manage Embedded Index trong Adobe Acrobat.
[Slide] Truyền thông trong hoạt động CLB Kỹ năng
Slide trình bày một vài ứng dụng kỹ thuật, tin học trong công tác truyền thông các hoạt động sinh tại CLB Kỹ năng Khoa Dược. Tài liệu training CLB Kỹ năng Khoa Dược.
Phần mềm trình chiếu EasyWorship
Như đã hứa với các bạn ở bài Kỹ thuật khi trình chiếu trong các sự kiện sinh viên, hôm nay mình sẽ giới thiệu một phần mềm giúp chúng ta thực hiện những thao tác tạo kịch bản và điều khiển các sự kiện theo kịch bản.
Phần mềm EasyWorship được phát triển bởi Softouch Development, Inc. từ năm 1999. Chức năng của nó giúp hiển thị các bài hát, hay lời nhạc, các video theo kịch bản soạn sẵn, do người dùng biên tập. Phần mềm đảm nhận chức năng tương tác, gửi tín hiệu đến máy chiếu, cho phép điều chỉnh để chỉ xuất hiện những thông tin cần thiết.
Không chỉ dừng lại ở đó, điểm nổi trội của EW cho phép chúng ta tạo ra một kịch bản có khả năng truy xuất đến các định dạng file khác nhau như power point, hình ảnh, liên kết đến một phần mềm...
Phiên bản đa số người dùng sử dụng hiện nay là EW 2009. Phiên bản này khá cũ, nhưng các chức năng vẫn đầy đủ và đảm bảo trong nhu cầu trình chiếu một kịch bản sự kiện.
Mới đây, Softouch đã cho ra mắt phiên bản EW 6 (2015) với nhiều những cải tiến đột phá. Tuy chưa có điều kiện sử dụng đầy đủ phần mềm này, nhưng bản Demo có lẽ đủ để cho chúng ta những trải nghiệm thú vị. Download bản Demo tại đây.
Giao diện mới của chương trình đầy chuyên nghiệp, hỗ trợ khả năng thiết kế, biên tập slide tương tự power point.
Kỹ thuật khi trình chiếu trong các sự kiện sinh viên
Hôm trước vừa dự một sự kiện của trường, tự nhiên thấy hình như lâu rồi mình ít chú ý tới tính chuyện nghiệp của một chương trình, ít soi mói hơn những lỗi kỹ thuật xảy ra trong các sự kiện. Có lẽ soi nhiều quá giờ thấy mệt rồi, nên đành kệ người ta!
Tình cờ là buổi đó mấy đứa em của mình tỏ ra khó chịu với cái màn hình của sự kiện. Nên giờ quyết định viết một bài tổng kết kinh nghiệm của mình về mấy chuyện liên quan tới cái màn hình (Projector, LED...).
Bước 1. Dựng kịch bản chiếu
- Sử dụng Power Point để dựng kịch bản cho toàn chương trình.
Thông thường mình dùng PPT cho việc thiết lập kịch bản, các hoạt động sẽ thao tác khi chương trình diễn ra, toàn bộ lưu ý mình cho vào phần Note trong slide. Thông tin hiển thị trên Slide là những gì cần đưa lên màn hình. Phần Note không chèn được liên kết nên trong các trường hợp đó mình sử dụng một trong các phương pháp sau:
- Chèn liên kết vào PPT nhưng tìm cách ẩn các biểu tượng liên kết đi bằng màu sắc hay ký hiệu nào đó. (Cách tối ưu).
- Sử dụng một file khác dạng web để thống kê toàn bộ kịch bản chương trình, PPT chỉ thể hiện những thứ cần chiếu thôi.
- Sử dụng phần mềm tạo bảng điều khiển như Autorun Pro, Autorun Magic...
- Sử dụng Media Classic để thiết lập danh sách Clip sẽ chiếu theo thứ tự.
Bước 2. Điều chỉnh chế độ chiếu phù hợp
1. Kỹ thuật chiếu 2 màn hình
Việc trình chiếu trong các sự kiện điểm mấu chốt là chỉ để người xem thấy những gì cần thấy, tất cả mọi thao tác, hình ảnh, biểu tượng không cần thiết không được phép xuất hiện. Để thực hiện điều đó chúng ta sử dụng chế độ chiếu 2 màn hình (Extend) để trích xuất thông tin cần chiếu lên Projector/ LED. Các thao tác của người điều khiển được thực hiện ở màn hình 1 (màn hình máy tính).
2. Các dạng thông tin thường được trình chiếu
- Hình ảnh
- Video Clip
- Thông tin (Slide Power Point)
- Website
- Các dạng multimedia khác.
2.1. Chế độ chiếu cho Slide
Hiện tại, phiên bản Office 2013 cung cấp chức năng Presenter View khá đầy đủ để điều khiển slide với 2 màn hình. Để kích hoạt chúng ta vào Slide Show/ Use Presenter View.
